مفاتيح الاختصار في Access

مفاتيح الاختصار في Access

كم هو سهل استخدام الفأرة للتعامل مع جميع البرامج المكتبية وأنظمة التشغيل والقوائم ‏فيهما، حتى أصبح استخدام لوحة المفاتيح محصوراً على كتابة النصوص فقط! ‏

ولكن ألم تفكر عزيزي القارئ بتركيز تعاملك مع الحاسوب على وحدة مدخلات واحدة .. ‏لوحة المفاتيح بلا شك! ‏

كل ما عليك فعله هو تعلم مفاتيح الاختصار للبرامج التي تستخدمها بكثرة .. وبين ليلة ‏وضحاها ستجد أنك استغنيت جزئياً عن الفأرة، وبعد فترة لن تحتاج إليها إلا نادراً .. ‏ستنجز أعمالك بسرعة أكبر حين اعتمادك على لوحة المفاتيح، وستدخر قليلاً من ‏وقتك.. صحيح أنه قليل؛ ولكن أنت الرابح!!‏

إليك قائمة كاملة بجميع مفاتيح الاختصار في الـAccess:

العمل Action مفتاح الاختصار Keystrokeعمليات التحرير Editingتحديد الكل Select allCTRL+Aنسخ CopyCTRL+Cقص CutCTRL+Xلصق PasteCTRL+Vتراجع UndoCTRL+Zتقدم RedoCTRL+Yإيجاد أو بحث FindCTRL+Fاستبدال ReplaceCTRL+Hمدقق إملائي Spell checkerF7التنقل بين واجهة التحرير وواجهة المعاينة Toggle between Edit mode and Navigation modeF2فتح نافذة لتحرير كمية كبيرة من الحقول Open window for editing large ******* fieldsSHIFT+F2الانتقال من الحقل الحالي إلى السجل الحالي Switch from current field to current recordESCعمليات قائمة على قاعدة البيانات Database actionsفتح قاعدة البيانات الحالية Open existing databaseCTRL+Oفتح قاعدة بيانات جديدة Open a new databaseCTRL+Nحفظ SaveCTRL+Sحفظ سجل Save recordSHIFT+ENTERطباعة PrintCTRL+Pعرض نافذة كائنات قاعدة البيانات Display database windowF11بحث واستبدال Find and ReplaceCTRL+Fنسخ CopyCTRL+Cقص CutCTRL+Xلصق PasteCTRL+Vتراجع UndoCTRL+Zمساعدة HelpF1التنقل مابين معاينة نموذج وعرضه في هيئة التصميم Toggle between Form and Design viewF5التنقل داخل الجدول Navigating Through a datasheetالذهاب إلى الحقل التالي Next fieldTABالذهاب إلى الحقل السابق Previous fieldSHIFT+TABالذهاب إلى أول حقل في السجل First field of recordHOMEالذهاب إلى آخر حقل في السجل Last field of recordENDالذهاب إلى نفس الحقل في السجل التالي Next recordDown Arrowالذهاب إلى نفس الحقل في السجل السابق Previous recordUp Arrowالذهاب إلى أول حقل في أول سجل First field of first recordCTRL+HOMEالذهاب إلى آخر حقل في آخر سجل Last field of last recordCTRL+ENDالذهاب إلى نفس الحقل في السجل الأول Same field in the first recordCTRL+ Up Arrowالذهاب إلى نفس الحقل في السجل الأخير Same field in the last recordCTRL+ Down Arrowالتنقل داخل الحقل Navigating Through a fieldالتحرك حرف واحد لليمينRight Arrowالتحرك حرف واحد لليسارLeft Arrowالتحرك كلمة واحدة لليمينCTRL+Right Arrowالتحرك كلمة واحدة لليسارCTRL+Left Arrowالتحرك إلى نهاية السطرENDالتحرك إلى بداية السطرHOMEعمليات أخرى Otherإدخال خط فاصل في حقل ذو نوع بيانات "مفكرة" Insert line break in a memo fieldCTRL+ENTERإدخال اليوم الحالي Insert current dateCTRL+;إدخال الوقت الحالي Insert current timeCTRL+:نسخ البيان الخاص بنفس الحقل من السجل السابق Copy data from previous recordCTRL+'إضافة سجل Add a recordCTRL++حذف سجل Delete a recordCTRL+-

والسلام عليكم

أبسط طريقة للبحث في Access

بسم الله الرحمن الرحيم

أبسط طريقة للبحث في Access

لعمل بحث في access بصورة بسيطة ونموذج مبسط، نحتاج إلى: Form + Query، اتبع الخطوات التالية والتي ستكون واضحة بالنسبة لك إن شاء الله إن كنت قد قرأت دروس الموسوعة في هذا القسم:

الخطوة الأولى: عمل الـQuery:

قم بعمل استعلام أضف فيه الحقول التي تريدها أن تظهر لك في نتيجة البحث، وتأكد أن الحقل الذي سيتم البحث من خلاله مضمن في الاستعلام:

قم بتسمية الاستعلام باسم Search واحفظه.

الخطوة الثانية: عمل الـForm:

قم بعمل فورم فيه زر للبحث و **** Box لإدخال قيمة البحث كالتالي:

من خصائص الـ**** Box احرص على معرفة اسمه، أو حدد له اسماً وليكن search كالتالي:

أما بالنسبة للزر، فسنجعلة يقوم بتشغيل كود VBA عند الضغط عليه، كما توضح الصور التالية:

قم بتسمية الفورم باسم Search واحفظه.

الخطوة الثالثة: تحديد القيمة التي نبحث من خلالها في الاستعلام:

افتح الاستعلام Search وقم بإخباره انك تريد البحث عن طريق اسم الزبون الذي يدخله المستخدم في حقل search في نموذج search كما توضح الصورة:

حيث أن:

الآن، قم باستخدام الفورم الذي صممته للبحث، وستظهر لك النتائج في جدول عادي
هذه كانت أبسط طريقة للبحث في Access، وإن شاء الله ربي يقدرنا ويبارك بوقتنا ونشرح الطرق الثانية، تحياتي

استيراد البيانات باستخدام الماكرو Transfer Data Base

بسم الله الرحمن الرحيم

إذا كنت تريد استخدام جدول, فورم, أوإستعلام من قاعدة بيانات في قاعدة بيانات أخرى.. يمكنك أن تقوم باستيراد المعلومات من قاعدة البيانات الأخرى باستخدام أوامر الماكرو..وإليك الطريقة:

الماكرو Transfer Data Base:
1. قم بإنشاء ماكرو جديد في قاعدة بياناتك المصدر(التي تريد نقل البيانات منها):

2. حدد إسم الماكرو، واترك خانة condition فارغة لأنة ليس لدينا شرط هنا, ثم إختر الأمر TransferDatabase Action..

بإمكانك عرض إسم الماكروMacroname (كما في الصورة) و عمود لتحديد الشرط Condition(في حال وجود شرط) في طريقة عرض التصميم، وإليك الطريقة:
من قائمة Tools إختر options خيارات:

من نافذة options التي ظهرت أمامك في علامة تبويب View ضع علامة صح أمام الخيارين Names column و Condition column:

المهم..
3. قم بتحديد الوسائطالخصائص الخاصة بالأمر TransferDB:

ملاحظات:

بإمكانك إستيراد(import) و تصدير(export) الجداول بين قواعد بيانات الأكسيس و الأنواع الأخرى من قواعد البيانات ..

كما يمكنك عمل ذلك مع الqueries ..سيقوم الأكسيس بنقل نتائج الـquery بشكل جدول..

نلاحظ أن أوامر Transfer DB شبيهة بأوامر get external data أو export المشروحة في الدرس السابق ..

يمكنك إختيار الطريقة التي تناسبك ..مع إعتبار أن أوامر Macro تريحك من التعامل مع العديد من dialogs ..

لنسخ قاعدة بياناتك كلها..ما عليك إلا تكرار الـaction لكل الكائنات الموجودة فيها..وإختيار نوع النقل Export.

بالتوفيق..

الاستيراد والتصدير في قاعدة البيانات



بسم الله الرحمن الرحيم

توجد طريقة سهلة ومباشرة لإستيراد أو تصدير جداول, معلومات من قاعدة بيانات لأخرى. ستتعرف عليها في هذا الدرس إن شاء الله.
محتويات الدرس:

استيراد البيانات Import.

ربط جدول بقاعدة بيانات.

تصدير البيانات Export.

أولا:استيراد البيانات Import:
1. قم بفتح قاعدة البيانات ومن قائمة ملف file إختر من أمر Get External Data إختر الخيار الأول Import:

2. سيظهر لك مربع حوار لفتح قاعدة البيانات التي تريد إحضار كائن/كائنات منها..و بعد فتح قاعدة البيانات ستظهر لك نافذة Import objects.

يمكنك أن تقوم بإستيراد أي نوع من الكائنات في قاعدة البيانات (Tables , Queries ,Forms , Reports , Pages ,Macros , and modules)
يمكنك طبعاً تحديد جميع العناصر الموجودة من نوع من الكائنات..
لعرض خيارات أكثر إضغط زر options ..
سيمكنك من التحكم في إستيراد العلاقات بين مثلاً,أو في إحضار القوائم و أشرطة الأدوات..
أو في إستيراد البيانات الموجودة في الجدول أو لا..
كذلك في حالة إستيراد Queries على شكل جدول أو query.

3. بالضغط على زر ok سوف يتم إضافة الكائن المطلوب مع قائمة جداول قاعدة البيانات.


ثانياً: ربط جدول بقاعدة البيانات:
وهو خيار خاص فقط للجداول بحيث يمكننا من ربط بيانات من أحد الجداول في قاعدة بيانات أخرى مع قاعدة البيانات الحالية..
1. من قائمة ملف file إختر إختر من أمر Get External Data الخيار الثاني link tables :

2. سيظهر لك مربع حوار لفتح قاعدة البيانات التي تريد إحضار كائن/كائنات منها..و بعد فتح قاعدة البيانات ستظهر لك نافذة Link Tables وفيها فقط أسماء الجداول الموجودة في قاعدة البيانات الأخرى..

إختر الجداول التي تريد ربطها ثم أضغط OK.

3. ستجد أن الجداول التي اخترتها قد أضيفت إلى قائمة الجداول التي لديك لكن شكلها سيكون مختلف ليظهر أنها مرتبطة بجداول في قاعدة بيانات أخرى ..

ثالثاً:تصدير البيانات Export:
1. قم بتحديد الجدول الذي تريد نقلة إلى قاعدة البيانات الهدف.
2. ثم من قائمة ملف file إختر Export:

3. ستفتح نافذة لتختار إسم قاعدة البيانات التي تريد تصدير البيانات إليها من قاعدة البيانات.. بعد تحديدها اضغط export:

4. الآن ستظهر لك نافذة export التي توضح إسم الجدول الذي سيسمى به في قاعدة البيانات الهدف (ويمكنك تغييرة) ..
كذلك يمكنك تحديد إذا كانت ستنقل بيانات الجدول Definition and data أو فقط نقل الجدول بدون بياناته Definition only:

بهذة الطريقة سوف تنتقل,تحضر الكائنات واحداً واحداً ويمكن تطبيقها للـ Queriesأوالـforms أو الـmacros
ما عليك إلاأن تحدد الكائن الذي تريد نقله أو إحضارة لقاعدة بياناتك وتقوم بالخطوات السابقة..