ما هي دائرة تكنولوجيا المعلومات في وزارة المالية ؟

اعداد: دائرة العلاقات والاعلام بالوزارة

هي إحدى التشكيلات التخصصية في وزارة المالية تأسست عام 2005  والتي تسعى بكل
جدية لتحقيق أهداف الوزارة من خلال مساهمتها بصورة مباشرة بتقديم كافة
الخدمات المتعلقة بمكننة أعمال الوزارة وإدامتها وتطويرها لكافة دوائر ديوان
الوزارة وبقية التشكيلات الإدارية .

مهام الدائرة التي نص عليها النظام الداخلي رقم (4) لسنة 2005 يخولها ويحملها
مسؤولية العمل جنبا" إلى جنب مع بقية تشكيلات ديوان الوزارة بتطبيق تقانة
المعلومات وتبادلها وتوحيد قاعدة البيانات لكافة دوائر ديوان الوزارة وبما
يمهد لربطهم على شبكة تناقل بيانات موحدة لديوان الوزارة وجاء تشكيل هذه
الدائرة تلبية إلى متطلبات العمل في الوزارة ورغبة وزارة المالية بتحويل
عملها إلى نظام موحد للعمل به على مستوى الحكومة .

تهدف الدائرة أعلاه إلى تحقيق ما يلي :ـ

1ـ أن الهدف الأساسي لتكنولوجيا المعلومات هو تطبيق نظام معلومات أدارة مالية
متكامل لوزارة المالية .

2ـ دائرة خدمية غير ربحية  تقدم الاستشارات والحلول في مجال تكنولوجيا
المعلومات عن طريق ما يلي :ـ

أ ـ تحليل العمليات ودراسة متطلبات العمل .

ب ـ وضع الخطط وتقديم الحلول المناسبة .

ج ـ دراسة أمكانية التنفيذ ووضع الحلول المناسبة .

د ـ العمل عن طريق التنفيذ المباشر والاستعانة بالقطاع الخاص من الشركات
المتخصصة والتي تعتمد التقنيات الحديثة في مجال عملها والتي لم يسبق لها
القيام به من قبل وبعد أستحصال الموافقات الأصولية .

ي ـ الاعتماد على دائرة تكنولوجيا المعلومات في تصميم وكتابة ومتابعة تنفيذ
الأنظمة لبعض دوائر الوزارة وحسب طلبهم .

أما أهم انجازات الدائرة أعلاه فهي :ـ

في بداية عام 2008 وقعت وزارة المالية والوكالة الأمريكية للتنمية الخارجية
(USAID) مذكرة تفاهم نصت بمفهومها اتفاق الطرفين على أعادة العمل بنظام
الإدارة المالي العراقي (IFMIS ) وعليه تولت تشكيلات الوزارة المختلفة بإدارة
المهام الموكلة أليها وحسب الاختصاص لتنفيذ التزامات جانب وزارة المالية
بموجب مذكرة التفاهم و بضمنها دائرة تكنولوجيا المعلومات التي تولت الجانب
الفني وفق الأتي :ـ

1ـ نقل أجهزة المنظومة الرئيسية إلى موقع العمل المقترح بأشراف مباشر من
مهندسي الدائرة للعمل على فحصها واتخاذ التحديثات اللازمة عليها تمهيدا"
لإعادة تشغيلها ومراقبة أداءها من قبل مستشاري الشركة ومتابعة الكادر الفني
المخصص لهذا العمل .

2ـ تثبيت المواصفات الفنية وأعداد التخمينات لإعادة تفعيل خدمة الانترنت ل
(13) خزينة في مختلف المحافظات تمهيدا" لاستخدامها في الإدخال على نظام أل
(IFMIS ) .

3ـ تحديد تاريخ 1/7/2008 لبدء المرحلة التجريبية لنظام أل (IFMIS ) وتم
اختيار (10) عشرة مواقع حكومية كمرحلة أولى الهدف منها الوقوف على مدى
الاستجابة من قبل تلك المواقع ومعوقات الإدخال بالإضافة إلى اختيار أولي
لأداء المنظومة الرئيسية .

4 ـ عقد لقاء مع ممثلي الدوائر الحكومية المختارة للمرحلة التجريبية وبحضور
دائرتي الموازنة والمحاسبة وممثلي الشركة للوقوف على معوقات ومشاكل التطبيق
لديهم .

5 ـ أعداد خطة لتدريب موظفي وحدات الأنفاق الحكومي على كيفية الإدخال على
نظام الإدارة المالي العراقي (IFMIS ) بأستخدام تطبيق أل(IFMIS ) وعددها
(270) وحدة أنفاق وبواقع (2ـ4) موظف لكل وحدة أنفاق موزعة في بغداد
والمحافظات مع تهيئة كافة المستلزمات من أجهزة حاسبات ـ ربط شبكة ـ  إصدار
الكتب الرسمية للترشيح و الألتحاق بالتدريب .

6 ـ بلغ عدد وحدات الأنفاق المدربة (101) وحدة وعدد الموظفين الذين تم
تدريبهم لأستخدام النظام (321) موظف حكومي ولا يزال التدريب مستمر حتى يومنا
هذا .

7 ـ وبغية الإسراع في عملية التدريب لتغطية كافة الوحدات في اقرب وقت تم
تهيئة موقع تدريبي ثاني للتدريب في دائرة تكنولوجيا المعلومات .

8 ـ المتابعة الفنية مع وزارات الدولة والدوائر الحكومية التي سبق لها
الإدخال على النظام خلال الأعوام ( 2005 ـ 2006 ـ 2007 ) وحثها على الإدخال
على النظام من جديد وذلك خلال الزيارات الميدانية والاتصال بهم عبر البريد
الإلكتروني المخصص للمتابعة في قسم أدارة العمليات ( fmis help @ yahoo.com
) .

9ـ بلغ عدد الوحدات الداخلة على النظام (33) موقع حكومي بضمنها (13) موقع
خزينة .

10 ـ حضور الكادر الاجتماعات الدورية في وزارة المالية والشركة لمتابعة مراحل
التنفيذ .

11 ـ الاشتراك مع وفد وزارة المالية لحضور اجتماعات صندوق النقد الدولي في
آذار عام 2008 لمناقشة تقارير نظامك أل (IFMIS ) وبحضور ممثلي ديوان لرقابة
المالية و ممثلي أمانة مجلس الوزراء .

12 ـ و أخيرا" البدء بمراحل تجهيز (80 ) وحدة أنفاق حكومي بالمعدات اللازمة
لتحقيق الارتباط على النظام ووفق التخصيصات المالية المدونة لهذا الغرض .

من أهم وحدات الدائرة وحدة إحصاء موظفي الدولة : تشكلت هذه الوحدة في قسم
التدريب في الدائرة بتاريخ 3/3/2008 لتتولى مهام تنفيذ مشروع إحصاء موظفي
الحكومة العراقية موزعين على (432) وحدة أنفاق في بغداد والمحافظات كافة
بأستخدام قاعدة بيانات موحدة مبنية على (        ( SQL Date Base

الهدف منها فرز الأسماء الوهمية والمتكررة للموظفين تمهيدا" لأعداد نظام
رواتب الكتروني موحد لاحقا" وتم تدريب الكادر المخصص لعملية الإحصاء من قبل
الشركة المعدة لهذا النظام .

وتقوم الدائرة بتدريب كوادر الوزارة من خلال ترشيحهم للدورات المقامة من قبل
مختلف الجهات ذات العلاقة . كذلك تقوم بعملية صيانة الحاسبات والطابعات
وأجهزة أل ( USP ) وأجهزة الاستنساخ بأنواعها و كذلك نصب وتشغيل وصيانة خطوط
الإنترنت والشبكات الداخلية في دوائر ديوان الوزارة وفق تعليمات وضوابط
استخدام الإنترنت المصادق عليها معالي وزير المالية المهندس باقر جبر الزبيدي
ومتابعة منظومات الإنترنت في خزائن المحافظات وعددها ( 13 ) خزينة .

بغداد  – بلاد نيوز: